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职场高情商技巧培训内容?职场高情商聊天技巧

admin7个月前 (08-24)职场31

  

在职场当中,如何练就自己的高情商

  在职场当中,想要练就自己的高情商,需要做到以下几点:

  一、具有宽容和包容的心态。

  想要在职场上具有高情商,那么自己的心态很重要。做人宽容,心胸宽广,心有多大,眼界有多大,你的舞台就有多大。在职场上,总是会有很多令人不满意的地方,在和同事的相处中,也很容易产生摩擦...如果不能拥有宽容和包容的心态,就很容易毁掉一段人际关系,或者也很容易陷入到某个小事情里从而失去了大格局。

  高情商的人很善于聆听别人的说话,多听多看,而不是自己口若悬河地讲。聆听是尊重别人的表现,也是更好的沟通的前提。

  二、学会控制负面情绪。

  很多人都会在生活中具有负面的情绪,这也很正常,但是如果不能很好地控制它,甚至让它伤害到周围的人,会让你变得令人讨厌。当你情绪为负面的时候,您的情商也就大打折扣了。所以要是想要练就自己的情商,就要在工作上和生活中驾驭自己的情绪,控不要把一些负面情绪带给周围的人,也不要让自己被这种情绪所影响。

  因为不能控制情绪的人,是很容易就和别人争论不休。因为低情商太低,所以有的人很难理解他人的情绪,导致了争吵是因为他们总是无法考虑别人的想法。

  三、要能分清场合和身份,并学会倾听。

  在现实生活中,我们经常可以看到一些人,他们有时候讲话不经过大脑,有时候说话的方式和场合会很容易让人尴尬...这些都是低情商的表现。想要练就高情商,就要细心地留意身边的人和事,区分清楚哪些事情不能当众讲出来,也要分清在这个场合中自己到底扮演什么样的角色。

  同时,练就高情商,学会倾听他人的心声也很重要。低情商的人认为他们总是对的,同时拒绝倾听别人的观点,也不允许别人有自己的感受和质疑...这样的行为在职场中,也是缺乏情商的一种表现。因此想要练就情商,倾听他人真的很重要。

  

职场高情商沟通术

职场高情商沟通术

  1.感谢公式:谢谢+具体原因+夸赞对方。

  xxx谢谢了哈!【Tips】你可以这样说:“谢谢你,你这次能在领导面前替我解围,你真是个解决问题高手啊。”同时切忌假大空,这会让对方感觉你不走心。

  2.请人帮忙,结尾加“方便吗”。

  xxx“你把我的录音笔充上电”,会给人命令的感觉,让对方有压迫感。【Tips】你可以这样说:“你帮我把手机充上电,方便吗?”,相当于把主动权交给对方,让人感觉很舒服。

  3.提建议万能公式:xx好+建议+更好。

  xxx如果你跟对方说:“这个字也太小了,下次大一点”,对方会感觉不到这是建议,甚至感觉你不干活在旁边挑刺。【Tips】你可以这样说:“这个海报OK的,如果这个字能放大那么一丢丢(建议),我感觉给客户看到会更抓眼球一点(更好)。

  4.70%时间聊对方,30%的时间聊自己。

  xxx别自嗨,过多说关于自己的家庭、感想和琐事。【Tips】聊对方感兴趣的、擅长的,最好是取得一定成绩的话题。只要找对话题,你会发现,对方根本停不下来。

  5.最高效的表达方法:结论先行。

  【Tips】不管是回答对方问题,还是向领导汇报工作。参考三段式结构:结论+原因+结论。例如请假:“领导,我想请假3天(结论),因为要回老家举办婚礼(原因),请3天假和双方亲戚都聚聚(结论)。

  6.表扬万能口诀:“先扬再扬”。

  xxx以前大家都习惯于先抑后扬:“我刚见到你时,感觉你年纪不大,还担心你经验不足,没想到接触后发现你经验这么丰富!”不免有点尴尬。【Tips】你可以这样用“先扬再扬”法:“我刚见到你时,觉得你年纪轻轻就能做到这个位置,经验肯定很丰富,接触后发现您不仅经验丰富,还特别会带团队!

  7.夸赞领导切忌当面夸。

  XXx夸同事要当众夸或者背后夸都没毛病,但是跨领导切忌当面夸。【Tips】当众夸领导,容易让领导、同事尴尬,且有些领导会把你的夸奖视为“拍马屁”。单独和领导在一起的时候说夸赞和欣赏反而突显诚意。

  8.学会往好的方向提问xxx你和客户今天谈的怎样?

  【Tips】今天和客户开会有没有什么好消息?我特别想听你分享分享你是怎么两天就搞定他们的!

  9.别人抱怨自己的工作时,不要立马给出解决方案。

  xxx对于同事工作的困扰,我们会习惯直接给出解决方案。言辞中偶尔还会否定对方,这样不但不会解决别人的问题,甚至会“引火烧身”。【Tips】大部分时候的抱怨,同事只是想跟你抒发情绪,我们做好倾听者的角色,表示理解和支持她就够了~除非明确的针对某件事情求助!

  

职场中,高情商是怎样炼成的

  文/赵晓璃

  写在前面的话:

  在职场江湖中,“情商”显得尤为重要。

  有些人在职场中一路磕磕绊绊,吃了不少苦,这时候就来寻求职业咨询了,他们的目标就是——如何成为一个高情商的人?

  1

  不是所有的焦虑,都要靠跳槽来解决

  雪丽(化名)是一名翻译公司的销售人员,如今是她工作的第六个年头了。

  第一次咨询的时候,我问雪丽:“你找我做咨询,想达到怎样的预期呢?”

  雪丽想了想说:“我现在感到很迷茫,不知何去何从?”

  通常,面对这个问题时,咨询师首先要做的不是着急出主意或支招,而是需要进一步澄清,这背后究竟是什么问题。

  “好的,雪丽,我们先对你目前的状况进行一个梳理好吗?”我问。

  “好的。”雪丽说。

  雪丽具体描述了她最近的工作状态,听起来这种情绪是她被调入现在的销售部之后,才逐渐开始的。

  “能告诉我在现在的部门里,你都有哪些工作吗?”我问。

  雪丽告诉我,她现在属于翻译公司的销售部,负责接单、催款以及后续问题的沟通。

  “好的,那我们现在对这份工作进行一次评估吧。”我说。

  经过评估,发现雪丽迷茫的背后,是深深的焦虑。

  “你现在是不是感到很焦虑?甚至有时候会吃不香、睡不好?”我需要进一步确认她的状态。

  “是的,”雪丽说:“可我不知道问题到底出在哪里?”

  “好的,雪丽,你能说说工作中有哪些让你感觉很不爽的事情吗?”我问。

  “每次面对客户的问题我都很焦虑,”雪丽倒也坦诚:“一方面老板让我们尽可能接单,导致翻译部门任务量太大,无法保证翻译质量,另一方面交付翻译品之后,又会接到各种投诉和抱怨,所以每天上班,我都感到心情沉重,喘不过起来。我现在都害怕打开社交软件了,一打开各种海量信息扑面而来,一天下来,我都是在疲于应付这些负面情绪,没有任何成就感,回到家一句话都不想说。”

  “那么领导有没有给到什么建议呢?”我问。

  “别提了,领导说我情商低,这些小事都处理不好。”雪丽颇感沮丧。

   2

  什么是高情商?

  其实,情商一开始并不是叫这个名字,而是叫“情绪智力”,由1991年耶鲁大学心理学家彼得塞拉维等首创,指的是——

  个体监控自己及他人的情绪和情感,并识别、利用这些信息指导自己思想和行为的能力。

  从这个概念中,我总结出三个层面——

  第一个层面,你需要识别自己的情绪和情感,看看背后是什么;

  第二个层面,你需要识别他人的情绪和情感,并分析到底是哪里出了问题;

  第三个层面,结合前面的分析,找准问题的焦点,制定进一步的对策解决问题,并尽可能通过制度等方式,规范自己的行为,提升自己的思想。

  顺着这样的思路,我和雪丽一起对现状进行了分析。

  最让她痛苦的莫过于接到客户的抱怨和投诉了。

  她之所以感到痛苦,是因为这部分是她之前不曾预料到的。

  在雪丽的脑海中,销售的主要工作是做业绩拿提成,谁想到还要负责后续的客户投诉部分?而处理客户投诉,势必要侵占自己的时间精力,必然会影响到自己的业绩提成,这才是让雪丽最为烦恼的地方。

  有句话是这样说的,没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨。

  同样地,在职场中,没有无缘无故的烦恼,也没有无缘无故的痛苦。

  “原来这种情绪的背后,藏着我对薪酬的焦虑啊。”雪丽恍然大悟。

  “可能还不止如此,”我说:“从另外一个方面来看,你的时间管理也许有问题哦。”

  “晓璃姐,你说对了。我这个人吧,太容易被别人牵着鼻子走了。对方不停地抱怨,我就不停地解释,经常一来二往的,几个小时就不知不觉过去了。”雪丽说。

  “容易受他人情绪牵制,从我这边做过的个案经验来看,往往是两种原因综合的结果,一是自己没能从情绪中走出,二是没能体察到对方的情绪。”我说。

  “嗯,也是,我只要一看到对方在那儿抱怨,我就一个脑袋两个大,对方越说越来劲,我也毫不示弱。”雪丽说。

  “所以,你硬生生把处理投诉变成了一场激烈的辩论。”我说。

  雪丽听了,噗嗤一下笑了:“好像还真是这样。”

   3

  情商低,源于自我认可度低下

  关于体察对方的情绪,雪丽说连自己的情绪都顾不上了,哪有精力体察对方的情绪呢?

  其实事情远远没有这么简单。

  第一次咨询之后,我给雪丽布置了一项任务,那就是下次遇到类似的投诉时,看看到底是什么引发了自己难以遏制的情绪?

  没到一个礼拜的时间,雪丽就和我预约了二次咨询。

  她对我说了一个巨大的发现。

  比如客户投诉翻译作品的质量问题时,雪丽第一个想法就是迅速将投诉按压下去,免得被领导知道后,埋怨她情商低,进而质疑她的能力,最终导致她的位置不保或者薪水受到影响。

  “我发现我的内心特别害怕他人对我的负面评价,尤其上次领导说我情商低之后,我就急于证明自己不是情商低,结果越急越坏,客户的情绪在我这里得不到宣泄,自然会找到其他途径投诉我,结果我又会面临被批评的局面,形成了一个恶性循环。”雪丽感慨道。

  “所以你在工作中总会有这种感觉,越怕什么越来什么,是不是这样的?”我问。

  “是的是的。”雪丽说。

  通常出现这种情况,往往源于当事人自我认可度低导致的。

  自我认可度低可从过往经历中予以追溯,尤其和当事人第一次受到否定之后的情绪处理密切相关。

  如果当事人不曾学会分离情绪与事实,就会扩大这部分负面评价,误以为这就是事实本身,从而给自己贴上标签,认为自己一无是处。

  久而久之,就会变得畏手畏脚,处处小心谨慎,却还是难免犯错。

   4

  高情商的四项修炼

  首先,管理自己对工作的预期。

  任何工作,都有它艰难和尴尬的一面,在决定之前,要尽可能与相关人士交谈,打听下这份职业的真实状况,以及如果从事这份职业,需要承受的又是什么。

  其次,觉察情绪,在情绪到来的时候不要试图说理。

  类似雪丽这种处理投诉的工作,每天接触到的都是满满的情绪。在这些情绪面前,雪丽不需要做任何解释,她只需要说一句话就可以了,那就是:“好的,我收到了。”

  收到了情绪,再给出下一步的进展。

  比如:“今天下午下班之前我会把你的问题提交给翻译部,所以为了尽快能有个结果,我给你发张表格,你按照上面的格式填写好,然后再发给我。”

  “这么说,还要做表格吗?”雪丽问。

  “当然啊,其实对方在填写表格的时候,也在进行问题梳理。因为人在打字说话的场景下,往往会被情绪占据了上风;但一旦开始填写的时候,就会比较容易进入理性状态,更便于问题的真实呈现。”我说。

  接下来,管理好自己的时间。

  在雪丽的个案中,她每天可以定时处理这些发过来的投诉表格,比如可以利用下班前的一个小时,将今天客户投诉的问题进行分类汇总,每周统计一个百分比,看客户反映的问题以哪些居多,这就是公司下一步需要改进的地方。

  将这些比对结果以工作报告或开例会的时候现场发言等形式反馈给公司管理层,同时雪丽也可以继续思考,比如可以建议公司领导层拉开翻译费用的差距,重点维护质量高的客户,告诉客户大概需要的时间以及能做到什么程度,将精力放在更有价值的质量维护中,等等。

  最后,不论再高的情商,都无法让所有人满意

  眼看着个案即将结束,我反复和雪丽确认:“还有没有问题了?没有的话,我们就顺利结案了。”

  雪丽想了想说:“如果遇到刁难的客户,我依旧无法处理好,那要怎么办呢?”

  “你的意识里,是不是有一个概念,那就是高情商意味着让所有人都舒服?”我问。

  雪丽说:“是的”。

  “让我们回到情商的概念中,在四个层面中,可曾提到对方的反应呢?”我问。

  雪丽说还真没看出来。

  我告诉雪丽,有文章就表达过这样的观点,那就是情商最终是指向自己的,它强调的是我们如何感知自己和他人的情绪,从而减少冲动与不必要的表达。

  而有时,亮出自己的原则与底线是必要的表达,这部分会引起对方的不爽。

  如果你最终练成了“高情商”,会被人说成“圆滑”、“不近人情”等等,这也很正常。

  因为冲突的解决靠单方面是远远不过的,我们所能做到的,是做到自己的部分,至于对方的反应,并不在你我的控制之内。

  所以对雪丽来说,终极的修炼是定见。

  所谓定见,是一种理性下的自信,它最终能帮助你在面对外界的压力时,迅速做出客观的判断,并适时予以回应。

  而这,更需要艰苦卓绝的磨砺。

  小贴士:

  王小波曾经说过这样一句话——

  人的一切痛苦,本质上都是对自己无能的愤怒。

  当你在职场中遭遇痛苦的时候,别急着下结论,更别急着做出任何决定,而是先安抚好自己的情绪,再去思考背后的问题。

  在工作中,你可以运用规章制度、表格文件、工作流程等工具将琐碎的事务予以格式条理化,同时锻炼自己觉察情绪的能力,以便做出合适的反馈。

  这个世界上,没有哪个职场人是天生的“高情商”,所有的高情商都是后天刻意训练和努力的结果,与其说是上天垂青,不如说是天道酬勤。

  生涯规划师:赵晓璃

  -THE END-

  -关于作者-

  ✎

  赵晓璃,职场作家、生涯规划师,

  著有《怕麻烦才是你最大的障碍》、《请停止无效的努力》

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标签: 职场
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